photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES - Gérer l'administration du personnel : DPAE, contrat, accueil des nouveaux salariés, affiliation mutuelle/prévoyance; - Rédiger des courriers et attestations diverses; - Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces en interne et en externe; - Animer la communication du service RH; - Gérer le suivi des temps; - Suivre les entretiens annuels; - Contribuer au développement de supports pour les réunions IRP; - Participer à la dématérialisation des documents RH; - Apporter votre contribution aux projets RH selon l'actualité de l'établissement.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez MonCDI en tant que Gestionnaire RH ! Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique ? MonCDI vous offre une opportunité de rejoindre notre agence à Limas, en tant que Gestionnaire RH, tout en jouant un rôle clé chez l'un de nos client en tant qu'implant RH pour gérer l'ensemble de la gestion intérimaire. Vos missions : Gestion du personnel : Suivi et accompagnement des collaborateurs dans les entreprises utilisatrices, conseil RH au quotidien, et gestion des relations avec les clients. Gestion administrative : Création des dossiers du personnel, contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche (DPAE), gestion des absences, suivi des visites médicales, gestion des dossiers disciplinaires, collecte des éléments variables de paie et des relevés d'heures. Entretien et suivi des collaborateurs : Conduite des entretiens professionnels et annuels, suivi de la satisfaction et du bien-être des salariés. Formation et développement : Mise en place des formations adaptées aux besoins des collaborateurs et suivi de l'évolution des compétences. Recrutement : Définition des besoins en recrutement,[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés. Pour cela, vos taches quotidiennes seront : Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs) Mettre à jour Sage sur les délais annoncés Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels Réceptionner les commandes dans SAGE Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs Classer et archiver les documents Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL)[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Automobile - Moto

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Car'Dom est une Entreprise d'Insertion spécialisée dans le nettoyage et le convoyage de véhicule neufs et d'occasion, principalement au service des concessionnaires mais aussi des particuliers. Missions principales : Partie Insertion professionnelle : - Assurer l'accompagnement dans et vers l'emploi de nos salariés en insertion. - Organiser des informations collectives, recrutement, entretien d'embauche. - Réaliser des diagnostics et élaboration du projet professionnel en collaboration avec le salarié et les partenaires sociaux. Une partie de nos collaborateurs sont en poste à l'extérieur de l'entreprise, ce qui génèrera des déplacements sur l'agglomération lyonnaise. Participations aux CTA, groupes emploi et autres instances. Partie RH : - Gestion administrative des dossiers salariés (contrats de travail, DUE, etc) depuis l'embauche jusqu'à la sortie. - Gestion des dossiers disciplinaires, - Suivi des dossiers mutuelle d'entreprise. - Publication des annonces. - Entretien d'embauche Qualités Requises : Être dynamique, forte capacité d'écoute, sens de l'organisation, bon relationnel, expérience demandée. Permis B. Conditions du poste : Contrat à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon esprit d'analyse. Vos principales missions : Suivi comptable des flux clients et fournisseurs : traitement des factures, relances, règlements. Tenue de la comptabilité générale et des comptes de trésorerie. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Réalisation de tableaux de bord et d'analyses financières simples. Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers internes. Gestion de certaines obligations documentaires liées aux activités internationales de l'entreprise. Appui administratif global selon les besoins : classement, suivi de dossiers, gestion documentaire. Publication régulière d'annonces sur les plateformes digitales de l'entreprise. Conditions de travail & avantages: CDI - Temps plein (39h/semaine) Horaires fixes du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant (valeur 8 €, pris en charge à 60 %) Rémunération proposée : 22 KE bruts annuels

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]